Versie: 02-01-2026
Publicatie: beschikbaar op http://www.os4fun.nl

OS4FUN respecteert jouw privacy en verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe we ze beveiligen en welke rechten je hebt.

---

1. Wie OS4FUN is

OS4FUN is een handelsnaam van OS4ICT

• gevestigd te Eersel
• ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92338534. 
• Contact: info@os4fun.nl

2. Welke gegevens OS4FUN verwerkt

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt, zoals:

• Naam, adres, woonplaats
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Gegevens van je hond (naam, leeftijd, gezondheid, etc.)
• Betaalgegevens
• Foto’s en video’s (alleen met toestemming)

3. Waarom OS4FUN deze gegevens verwerkt

Wij gebruiken jouw gegevens voor:

• Uitvoering van de overeenkomst (trainingen, workshops, communicatie)
• Administratie en facturatie
• Wettelijke verplichtingen (fiscale bewaarplicht)
• Informatieve doeleinden (updates, planning)
• Marketing en promotie (alleen met toestemming voor foto/video)

4. Rechtsgrond - verplichting 

Wij verwerken gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Toestemming (bij foto/video en marketing)

5. Bewaartermijn

• Fiscale gegevens: 7 jaar
• Overige gegevens: niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld

6. Delen van gegevens

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij:

• Dit nodig is voor uitvoering van de overeenkomst (bijv. locatie beheerder)
• Wij wettelijk verplicht zijn (bijv. Belastingdienst)

7. Beveiliging

OS4FUN neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

8. Gebruik van foto’s en video’s

Tijdens trainingen, workshops en evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt:

• Voor kwaliteits- en leerdoeleinden voor de cursist (bijvoorbeeld om oefeningen terug te kijken en voortgang te evalueren).
• Om interne trainingsdoeleinden van OS4FUN als instructeur / lesgever nog eens terug te kijken voor (diensten) evaluatie.
• Voor promotie op website, social media en drukwerk van OS4FUN, alleen met  (onderlinge) toestemming (deelnemers).
  

LET OP

• Deelnemers kunnen bezwaar maken of toestemming intrekken via info@os4fun.nl.
• Video’s worden nooit gedeeld zonder duidelijke toestemming en blijven in principe intern, tenzij anders overeengekomen.

9. Cookies

De OS4FUN website gebruikt alleen functionele cookies. Geen tracking of marketingcookies.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te vragen in jouw gegevens
• Correctie of verwijdering te verzoeken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Gegevensoverdraagbaarheid aan te vragen
• Toestemming in te trekken (bij foto/video)

Stuur je verzoek naar info@os4fun.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.

11. Klachten

Heb je een klacht over hoe OS4FUN omgaat met jouw gegevens?

• Neem contact met ons op via info@os4fun.nl.
• Kom je er niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens